Eco Run Va 2012

El Club de Montaña de la Universidad Católica de Quito, invita a la tercera edición de la ECO RUN VA, una competencia de aventura inter-clubes desarrollada con el fin de fomentar la unión e integración entre los miembros que conforman los clubes de andinismo, excursionismo y escalada en el Ecuador y en general de la gente que ama y disfruta de la montaña.

Fecha: Sábado 17 de marzo

Hora: La hora de largada será a las 8:00 am, sin embargo los equipos deberán llegar al sitio de partida por lo menos con 45 minutos de anticipación (7:15 am).

Lugar: El lugar de la competencia será revelado durante el congresillo técnico el día jueves 15 de marzo en el auditorio de Tatoo Plus.

Costo por Equipo: $40*

* Los fondos recaudados por la competencia estarán destinados en su totalidad para ayudar a nuestros compañeros accidentados en el Puntas

A continuación el reglamento de la carrera para conocer los detalles:

REGLAMENTO DE LA CARRERA

LA ORGANIZACIÓN

La organización y logística de la carrera estará a cargo del Club de Montaña de la Universidad Católica, la misma que estará coordinada por su directiva vigente, en conjunto con la colaboración tanto de sus miembros activos, como de aquellos en proceso de vinculación al Club.

Como parte de la organización se establecerá un director técnico de carrera, 2 equipos de apoyo logístico y de seguridad; y responsables por los puntos de control (PC) establecidos a lo largo de la ruta.

Director de Carrera

El director técnico de carrera será responsable de coordinar con el resto del equipo de la organización, los diferentes aspectos concernientes a la seguridad, diseño, planificación y logística de la ruta antes y durante el día de carrera. El director técnico será quién comunique las decisiones tomadas por el equipo de la organización de la carrera.

Equipos de apoyo logístico y de seguridad

Existirán dos equipos de apoyo logístico y seguridad durante el evento, los cuales se encontrarán ubicados en distintos puntos sobre la ruta. Cada equipo contará con un vehículo todo terreno para desplazarse a lo largo de los diferentes puntos estratégicos con el fin de monitorear el adecuado desenvolvimiento de la competencia.

Responsables Puntos de Control (PC´s)

Los responsables en puntos de control deberán registrar el paso y hora exacta de cada equipo por su PC, para lo cual marcarán el pasaporte de cada equipo. Además podrán también anotar cualquier actitud o situación que pueda devenir en una penalización o descalificación del equipo.

LA COMPETENCIA

Categorías

Todos los equipos entran en una “categoría única” conformada por equipos de 4 integrantes, los cuales deberán ser mixtos. Al menos dos de los integrantes deberán estar vinculados a algún club de montaña. La organización se reserva el derecho de pedir avales que informen la veracidad de la vinculación de sus miembros.

Los participantes deben ser personas mayores de 18 años o menores, con un mínimo de 12 años los cuales deberán contar con el permiso escrito y firmado por el representante.

Disciplinas

La carrera incluirá las siguientes disciplinas: orientación, caminata, cuerdas.

Puntos de Control

A lo largo de la ruta existirán varios puntos de control por donde los competidores deberán pasar de forma obligatoria y registrar su paso con el responsable de cada PC.

También podrán existir PC(s) de orientación en los cuales no habrá una persona que registre el paso, sino que el equipo deberá retirar una banderola como muestra de su paso por estos  PC(s). En estos puntos habrá una banderola para cada uno de los equipos inscritos. En caso de que algún equipo actúe de manera antiética y antideportiva, escondiendo o retirando banderolas de otros equipos, éste será descalificado, debiéndose retirar ese momento sin poder concluir la carrera.

El responsable de un PC podrá solicitar en cualquier momento al equipo o sus miembros mostrar el equipo obligatorio. En caso de que algún equipo no cumpla con el equipo obligatorio solicitado será penalizado con tiempo.

Los integrantes de cada equipo no pueden separarse durante la carrera, por lo cual deben llegar al PC juntos. En caso de que exista un tiempo de separación mayor a un minuto entre el primer y último integrante, será penalizado con tiempo. El equipo no podrá continuar hasta que todos sus integrantes se encuentren juntos en el PC.

Abandonos

En caso de que uno o varios miembros del equipo no estén en condiciones de continuar la carrera, el equipo o cualquiera de sus miembros deberán llegar al PC o punto de la organización más cercano para notificar a la organización y registrar su retiro oficial.

Si existen miembros de un equipo que desean continuar podrán hacerlo solamente y una vez que sus compañeros se encuentren a cargo del personal de la organización.

La organización se reserva el derecho de solicitar el retiro de uno o varios miembros del equipo, si por seguridad así lo cree conveniente.

Responsabilidades del Equipo

• Cada equipo es responsable por la seguridad e integridad de sus miembros.
• Es responsabilidad del equipo llevar consigo todo el material obligatorio requerido por la organización, así como también el resto de implementos necesarios para su seguridad y disfrute de la carrera (vestimenta adecuada, alimentación, hidratación, protector solar, gafas, etc)
• Los integrantes de cada equipo no podrán separarse, debiendo permanecer juntos con no más de un minuto de separación entre el primer y último integrante.
• Cada equipo juzgará, si desean o no continuar compitiendo, debiendo tomar decisiones en conjunto y no abandonar a sus miembros por ningún motivo.
• En caso de abandono es responsabilidad del equipo y sus miembros hacerlo en un PC o el punto de la organización más cercano.
• Es obligación que todos los participantes respeten en todo momento a todo el personal de la organización y sus decisiones.
• Todo equipo deberá prestar ayuda obligatoriamente a otro equipo que se encuentre en estado de emergencia.
• Cuidar y proteger el medio ambiente.

Material no permitido

• Ningún medio de transporte no autorizado durante la carrera.
• Drogas, alcohol o cualquier estimulante prohibido.
• GPS de cualquier tipo.
• Dispositivo celular con cualquier tipo de localizador satelital

 
 
Penalidades y descalificaciones
 

Será penalizado con tiempo el equipo que:

• No marque uno o más PC(s).
• Tenga una separación mayor a un minuto entre el primer y último integrante del equipo.
• Reciba abasto de terceros durante el tiempo de carrera
• No cuente con el equipo obligatorio
• Uno o varios de sus integrantes no realicen una o todas las pruebas de cuerdas

* penalización por cada persona del equipo que no realice las pruebas

Será descalificado el equipo que:

• Bote basura o destruya la vegetación durante la competencia
• Use cualquier medio de transporte no autorizado durante la competencia
• Use cualquier tipo de mapa no provisto por la organización o sistema de ubicación digital.
• Tenga actitudes agresivas y antideportivas durante el evento.
• No preste ayuda a otro equipo que se encuentre en estado de emergencia
• Uno o varios de sus integrantes se encuentren en estado de ebriedad, bajo el efecto de drogas o cualquier otra sustancia que pueda afectar su normal desenvolvimiento y ponga en peligro su integridad física, o atente a la seguridad de otros competidores.
• No notifique a la organización su retiro.
• Abandone a uno o más miembros del equipo (más de 30 minutos de separación)
• No tenga completo su equipo obligatorio.

Equipo obligatorio requerido durante toda la carrera

Equipo personal:

• Silbato
• Linterna frontal con pilas nuevas
• Manta de emergencia
• Medicamentos de uso personal
• Navaja
• Arnés equipado con línea de vida (cinta o daysi con mosquetón)
• Casco de montaña o casco de ciclismo
• 1 mosquetones HMS
• 1 mosquetón con seguro
• Descendedor (ocho o placa)
• 2 m de cordino de 6 o 7 mm de diámetro
• Agua y comida de marcha

Equipo grupal:

• Brújula
• Altímetro
• 1 Celular con servicio de Claro y minutos disponibles
• 1 Botiquín de primeros auxilios del equipo
• 2 Mapas (Provistos por la Organización)
• 2 fundas de vivac
• Protector solar

El botiquín por equipo debe contener:

• 1 Rollo de venda elástica
• 1 Rollo de venda de gasa (no elástica)
• 8 Sobres individuales de gasa estériles para cubrir y limpiar heridas
• 10 Curitas
• 1 Frasco de suero fisiológico para limpiar heridas mínimo de 20 ml.
• 4 Pares de guantes desechables de látex (no es necesario estéril)
• 1 Cinta adhesiva (Esparadrapo)
• 4 Comprimidos de anti diarreicos (Loperamida)
• 4 Comprimidos de anti histamínicos (Loratadina)
• 2 Vendas triangulares
• 4 Comprimidos de ibuprofeno 400mg
• 4 Sobres de sales minerales para rehidratación oral
• Tijera

Movilización de los equipos

La movilización y traslado de los equipos desde Quito hasta el punto de partida y viceversa, dependerá de cada uno de ellos. El camino de acceso al punto de partida es empedrado por lo cual NO es indispensable contar con un vehículo todo terreno, aunque es recomendable. Los autos pueden llegar fácilmente hasta el punto de partida.

Abastos

No es necesario para los equipos contar con abastos para el evento, pues la ruta está diseñada para que los equipos partan y lleguen, desde y hasta el mismo punto (circuito). Por lo tanto no se permitirá el abastecimiento de equipo, agua, comida, o vestimenta a los participantes durante la carrera, excepto las bicicletas cuya logística estará a cargo de la organización. Por lo tanto los equipos deben llevar todo lo necesario para toda la jornada. El equipo que reciba ayuda de terceros ajenos a la organización será penalizado con tiempo.

Amigos, familiares, novias, novios, todos!

Todas las personas que quieran acompañar a los equipos, o simplemente desean ser parte de este evento como espectadores y compartir este día de integración entre la gente que amamos la montaña… son bienvenidos!

Se determinarán sitios específicos durante la ruta en los cuales podrán ubicarse para observar el evento. Al igual que los equipos, también se debe tomar en cuenta la movilización propia y en vehículos todo terreno durante el evento.

Noche de integración (campamento)

Todos (equipos, amigos, familiares, novios, novias y espectadores) están invitados a quedarse al campamento general para integrarnos entre clubes y en general de gente que ama la montaña, para disfrutar de una noche
 
Premiación y resultados

La premiación se efectuará en el campamento general una vez llegados todos los equipos y evaluados los tiempos.

CONGRESILLO TÉCNICO

El día jueves 15 de marzo a las 18:00 horas, se realizará un congresillo técnico en el auditorio de Tatoo Plus ubicado en la Av. De los Granados y 6 de Diciembre. La asistencia al congresillo es recomendable para todos los integrantes de los equipos y obligatoria para al menos un representante de los equipos.

Durante este congresillo se dará a conocer el lugar de la carrera, así como generalidades de la ruta y elementos contenidos en este reglamento. Aquí, los equipos podrán despejar cualquier duda respecto a la carrera y cómo llegar al punto de partida.

INSCRIPCIONES

Las inscripciones se receptarán durante las sesiones del Club de Montaña de la PUCE a partir del jueves 23 de febrero. El club se reúne todos los días jueves de 19:30 a 21:00 en su sede ubicada en la Universidad Católica junto al coliseo.

El equipo deberá llenar una hoja de inscripción y cada participante debe firmar una hoja de conocimiento de riesgo y liberación de responsabilidad hacia los organizadores y marcas auspiciantes.

MAS INFORMACIÓN

Pueden llamar a los números 097480342 y 099432725 para cualquier información adicional.

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