Campeonato Nacional de Ciclismo de Montaña 2008

PRESENTACIÓN

A partir de 1,997 el Distrito de HUASAHUASI organizo y ejecuto con marcado éxito las diferentes versiones de la GRAN CLÁSICA INTERNACIONAL DE CICLISMO DE MONTAÑA, en la modalidad de Cross Country y Down Hill actividad trascendental altamente competitiva y marquetera, en coordinación con LA FEDERACIÓN PERUANA DE CICLISMO, INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE Y LA UNIÓN

CICLISTICA INTERNACIONAL (UCI) y siempre ha realizado esta competencia con la participación activa de la ciudadanía en general de la mejor manera y con el apoyo de la inversión privada., llegando a ubicar esta competencia como una de las m{ as importantes en Sudamérica, gracias a todas las publicaciones que se emitieron
en los rotativos periodísticos y televisivos a nivel Nacional e Internacional. Todo esto se logra gracias a las bondades geográficas que tiene nuestro distrito ideal para la practica de deporte de aventura.
Para el presente año 2008, conjuntamente con la Federación Deportiva Peruana de Ciclismo y el Instituto Peruano del Deporte, se ha diseñado, preparado y ajustado minuciosamente y detalladamente el Proyecto de Ciclismo, denominado:

CAMPEONATO NACIONAL DE CICLISMO DE MONTAÑA " X TREPADA A LOS ANDENES DE HUASAHUASI".
A desarrollarse los días 28 y 29 de Junio respectivamente. Donde también se incluirá una competencia en la modalidad de BMX. Cabe mencionar que esta fecha coincide con la celebración de nuestra fiesta patronal en honor a San Juan Bautista que es celebrada del 23 de Junio al 29 del mismo mes, con una algarabía muy especial.
En el presente proyecto ofrecemos a Uds., un informe sobre la planificación y estructura de la organización del CAMPEONATO NACIONAL DE CICLISMO DE MONTAÑA " X TREPADA A LOS ANDENES DE HUASAHUASI", a la vez se encontrará información sobre nuestro distrito, la convocatoria a las firmas comerciales auspiciadoras,
medios de comunicación, participantes, organizaciones de apoyo, resumen fotográfico de los diferentes eventos realizados, y así como los anexos respectivos.

Esperamos que consideren esta propuesta como una oportunidad, para hacer de conocimiento público su apoyo a esta disciplina deportiva que ya cobro gran auge en nuestra afición Nacional, e Internacional y asimismo tengan el tiempo necesario para considerar en su presupuesto el auspicio a esta competencia nacional tan importante.
Por lo cual estamos seguros que no dejarán de estar presentes.

"HUASAHUASI LOS ESPERA CON SUS ENCANTOS Y ADRENALINA PURA "

COMUNICADO

Por el presente comunicado cumplo con informarles que estamos haciendo las ultimas coordinaciones para el CAMPEONATO NACIONAL DE CICLISMO DE MONTAÑA 2008 el cual se realizara los dis 28 y 29 de Junio en el distrito de Huasahuasi provincia de tarma, se esta coordinando poder proporcionarles el transporte gratuito , Hospedaje y alimentacion para los ciclistas que cuentan con su respectiva licencia UCI ,

Por otro lado quiero mencionar que se otorgara premios Economicos en lo que respecta a la prueba de XC para los tres primeros puestos de las siguientes categorias :

ELITE
1 puesto S/. 1000
2 Puesto S/. 500
3 Puesto S/. 200

JUNIOR

1 Puesto S/. 500
2 Puesto S/. 250
3 Puesto S/. 150

DAMAS

1 Puesto S/. 250
2 Puesto S/. 150
3 Puesto S/. 100

MASTER A

1 Puesto S/. 300
2 Puesto S/. 200
3 Puesto S/. 100

MASTER B

1 Puesto S/. 300
2 Puesto S/. 200
3 Puesto S/. 100

Estos premios economicos son una donacion de la Municipalidad de HUASAHUASI al esfuerzo que haran los ciclistas comprometidos a participar en el campeonato

Para los ciclistas que participen en las categorias promocionales se esta viendo la posibilidad de poder ofrecerles alimentacion gratuita ,hospedaje a un minimo precio ,y posiblemente el transporte lo cual todavia esta en coordinacion

Saludos

COMISION DE MTB de la FDPC

DATOS DEL DISTRITO DE HUASAHUASI

1.-UBICACIÓN GEOGRÁFICA:
Huasahuasi, es el mas grande de los ocho distritos que conforman la Provincia de Tarma
y está ubicado en el Centro Norte de dicha Provincia, entre los meridianos 75° 40 de longitud Occidental y entre los paralelos 11 y 11:30 de latitud Sur, perteneciendo a la región Junín que abarca
la Sierra Central del Perú y parte de la selva central. La capital del Distrito está ubicado en una quebrada.
Lleva el mismo nombre del distrito y por el centro pasa el río que lleva su nombre.

1.1.-Extensión.- La extensión superficial del territorio Huasahuasino es de más o menos 941.6 Km2 y se podría aproximar a un rectángulo de 35 Km. de longitud por 26 Km. de Ancho.

1.2.-Limites.- Sus límites son:
Norte :Distrito de San Pedro de Cajas. Rio Ulcumayo y Chanchamayo.
Sur :Distrito de Acobamba.
Este :Distrit. de Palca,
Sudoeste :Distrito de Palcamayo.
Oeste :Distrito de Junín.

1.3.-Altura.- Está ubicada a 2,754 metros sobre el nivel del mar, es el distrito más bajo de la Provincia de Tarma.

1.4.-División Política.- Políticamente y para su administración está conformado por 31 Caseríos y un centro poblado. La mayor parte de los Caseríos se comunican por carreteras. Muy poco son los anexos que todavía tienen caminos de herradura, La comunidad de Casca, La Comunidad de Chuquisyunca y la Comunidad de la
Unión, por ser los más alejados.

Centro Poblado:
San Juan de la Libertad.
Los Caseríos son:
Vista Alegre Pongo
Carita Cayán Santa Clara Ricomonte
Ogobamba. Chuluscancha
Tiambra Villa Visca
Chiras Punray
Cumutay Llanco
Cachiyacu San Isidro de Huacuas
San Andrés de Cotosh Santa Rosa de Casca
San Antonio San Pedro de Churco
Acshuchacra Rayampampa
San Martín Chuquisyunca
San Pedro de Tambo Hualacsha
Dos de mayo de Higos. San Lorenzo de Ninabamba.
Madgalena Alto Buena Vista San Miguel de Putaca.
San Francisco de Choras
1.5.-Clima.- El clima predominante es el templado, en las partes bajas o quebradas es abrigado y frío en las altas. Siendo la temperatura promedio de 14º C. En los meses de Mayo, Junio y Julio baja la Temperatura hasta los 6º C. ésta es la época conocida como las Heladas. En los meses de invierno (Enero a Marzo) (llamado invierno aquí porque llueve mucho). Soplan vientos fuertes de Este a Oeste,
que durante los días los vientos se desplazan de los valles a las montañas con diferente intensidad y durante las noches y la madrugada es en dirección contraria o sea de las montañas hacía el valle.

2.-VÍAS DE COMUNICACIÓN
Las Carreteras disponibles para llegar a Huasahuasi se enumeran a continuación:

2.1.-Carretera Principal:
Lima - Oroya - Tarma - Acobamba - Palca - Huayaonioc - Huasahuasi.

2.2.-Carreteras alternas:
Lima - Junin - Santa Clara - Carita - Villa Visca - Huasahuasi.
Lima - Oroya - Tarma - Acobamba - Muruhuay - Chiras - Huasahuasi.
Lima - Oroya - Tarma - Acobamba - Huaracayo - Punray - Huasahuasi.
Lima - Oroya - Tarma - Acobamba - Palcamayo - Ex Hda. Calla - San Juan de la Libertad - Huasahuasi.
Lima -Oroya-San pedro de Cajas-Contadera-Huasahuasi

Las vías de comunicación con que cuenta el Distrito son: caminos carreteros y caminos de herradura.
La principal vía es la que une el Distrito de Huasahuasi con la Provincia de Tarma con un tramo de recorrido de 45 Km. (De Huasahuasi a Huayaonioc hay 14 Km).

3.-MEDIOS DE TRANSPORTE

3.1.-Avión.- No se cuenta con Aeropuerto propio, pero se puede llegar hasta la provincia de Jauja o al Distrito de San Ramón en la Prov. De Chanchamayo, que es el más cercano(aproximadamente a 01 hora de Huasahuasi).

3.2.-Tren.- No se cuenta, pero se puede llegar hasta la Prov. De la Oroya.

3.3.-Bus.- Se llega hasta la Ciudad de Lima en un tiempo máximo de 06 horas, existen diferentes Empresas de Buses, como:
Transportes Chanchamayo.
Transportes La Merced.
Transportes Los Angelitos.
Transportes Lobato.
Transportes Junín.
Transportes los canarios.
3.4.-Microbús.- Existen dos empresas de microbuses y dos de autos (colectivos) que brindan el transporte diario de Tarma a Huasahuasi y viceversa, con intervalos de salida de media hora.
El viaje demora 45 minutos, sin escala.

3.5.-Motocicleta.- Se puede llegar en motocicleta por cualquiera de las vías mencionadas.

3.6.-Bicicleta.- Por las diferentes rutas indicadas se puede acceder en bicicleta de montaña.

4.-MEDIOS DE COMUNICACIÓN

El Distrito cuenta con los siguientes medios de comunicación:

4.1.-RADIODIFUSIÓN
Que sirven para comunicaciones internas, siendo muy utilizadas por la población para enviar mensajes a sus familiares en caseríos. Están en funcionamiento actualmente en el Distrito de Huasahuasi radios, que son:

Radio Huasahuasi
Radio Frecuencia Viva
Radio Estilo
Radio Fiesta
4.2.-TELÉFONO FIJO
Existe el servicio de telefonía fija en los domicilios, y una adecuada concentración de Cabinas Publicas, que brindan atención permanente, además los dieferentes anexos cuentan también cada uno con un Teléfono Comunitario.

4.3.-TELEFONÍA MOVIL
Contamos con el servicio de la empresa CLARO, con cobertura total.
4.4.-TELEVISIÓN
En el aire están las señales de los canales nacionales Frecuencia Latina, ATV, Panamericana Televisión, TNP, América Televisión, Cable Mágico Deportes, Canal N y además contamos con un canal municipal con programación propia.

4.5.-INTERNET
Se cuenta con el servicio de TERRA a través de Cabinas de Internet en diferentes puntos de la capital de Distrito.
Y el servicios de Internet satelital en algunos puntos rurales..
Página Web :

PREPARACIÓN DE RUTA:

MODALIDAD DE CROSS COUNTRY.
-(Categoría Elite) Día 29 de Junio.
La preparación de la ruta de la prueba de Cross Country tendrá un recorrido de 70.00 kilómetros desde el caserío
de Cotosh ubicado a 2900 metros sobre el nivel del mar, recorriendo las localidades de San Isidro, La Cumbre
(3900 m.s.n.m), Huasahuasi, Caritá, San Juan de la Libertad, Chuluscancha, Chiras, Huanchán, Punray, hasta
llegar a la Plaza de Armas de Huasahuasi (2,754 m.s.n.m).

Partida: Cotosh.

Hora: 10:00 a.m.

Altura: Inicial 2900 m.s.n.m. - Final 2,754 m.s.n.m.

Distancia: 70 Km.

Cuadro de Distancias:

Cotosh - Huasahuasi = 27 Km.
Huasahuasi- Carita =06 Km.
Carita- San Juán de la Libertad=04 Km.
San Juan de la Libertad-Chuluscancha =02 Km.
Chuluscancha- Chiras (Canal Plan Meris)=12 Km.
Chiras- Punray= 11 Km.
Punray Huasahuasi= 08 Km.

Total de Kilometraje entre subida y bajada 70 Km.

Cuadro de Altimetría:
Cotosh=2900 m.s.n.m.
San Isidro de Huacuas=3360 m.s.n.m.
Cumbre de Rachacuain=3900 m.s.n.m.
Cumbre de Gagananin=3600 m.s.n.m.
Huasahuasi=2754 m.s.n.m.
Villa Visca=2900 m.s.n.m.
Caritá=3090 m.s.n.m.
San Juan de la Libertad=3400 m.s.n.m.
Canal Plan Meris=3300 m.s.n.m.
Chiras=3200 m.s.n.m.
Huanchan= 3180 m.s.n.m.
Punray =3000 m.s.n.m.
Huasahuasi = 2754 m.s.n.m.

MODALIDAD DE CROSS COUNTRY.-(Otras Categorías) Día 29 de Junio
Para otras categorías la ruta será la mitad de la de Elite es decir partida de Huasahuasi
-Caritá-San Juan de la Libertad-Chuluscancha-Chiras-Punray- Huasahuasi.
Down Hill.-( Día 28 y 29 de Junio)

Categoria Elite: Hualacsha - Huasahuasi.
Partida: Hualacsha.
Hora: 10:00 a.m.
Altura: Inicial 3,000 m.s.n.m - Final 2,754 msnm.
Distancia: 03 Km.

Movilidad:
La Municipalidad Distrital de Huasahuasi a través de la Comisión Organizadora
trasladará a todos los participantes con vehiculos al lugar de partida.
Además proporcionará movilidad a disposición para los Jueces principales y auxiliares;
para controlar el cronometraje exacto de la competencia.
También el equipo de ambulancias estarán ubicados en sitios estratégicos para cualquier
eventualidad en caso de heridos.

MODALIDAD BMX

Se realizara en el parque principal el día 29 de Junio antes de la premiación

PLAN DE TRABAJO Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1.-FINALIDAD:
-Promover nuestra identidad cultural a través del deporte del ciclismo y hacer que más turistas nacionales
e internacionales nos visiten.
-Aprovechar los recursos naturales cercanos a la ciudad de Huasahuasi en especial las zonas en la cual no se ha
realizado alguna competencia de este tipo, difundiendo así los lugares turísticos de nuestra ciudad a nivel nacional e internacional.
-Crear conciencia del ciclismo como fuente de turismo hacia el Distrito de Huasahuasi, Provincia de Tarma y Departamento de Junín.
-Participar del espíritu de camaradería que se vive durante la competencia y de la integración de los habitantes del
Distrito de Huasahuasi para la organización de dicho evento.
-Integrar activamente lo que fue nuestro pasado y hermanar la región a través de las diferentes modalidades del ciclismo de montaña.
-Motivar al gobierno Regional a invertir en la realización de un Panamericano de ciclismo en nuestro Distrito ya que contamos con la geografía y organización adecuada para el normal desenvolvimiento de tan magno evento.
-Lograr que la Empresa Privada invierta en la "X TREPADA A LOS ANDENES DE HUASAHUASI".Como una ventana hacia el mundo.
-Concientizar a la población Huasahuasina a apoyar al Ciclismo en todas su modalidades, para su reconocimiento por
Instituciones Públicas y Privadas.
-Incentivar al Gobierno Regional para el apoyo a la formación de ligas ciclísticas en nuestro departamento.
-Impulsar e incentivar a todas las Municipalidades del Departamento de Junin a apoyar al ciclismo de montaña en todas
sus modalidades.
2.-OBJETIVOS:
-Motivan los siguientes ideales la organización de esta competencia:
-Hacer del Ciclismo un deporte base en los niños y juventud en nuestro Distrito de Huasahuasi.
-Ofrecer a los competidores ciclísticos nacionales, un evento de importancia Internacional, para que puedan mostrar sus condiciones, habilidades y su técnica con la finalidad de que puedan integrar la selección nacional de ciclismo.
-Aportar al País y al mundo entero los mejores circuitos de ciclismo de montaña.
-Realizar una de las mejores competencias de Ciclismo de Montaña, Down Hill , por las trepadas de mayor desnivel
cercana a Huasahuasi - Tarma y del Centro del Perú.

ACTIVIDAD FECHA
Realizar el Sumario de ideas entre los organizadores. Enero
Realizar el Sumario de ideas con la dirección encargada en la Municipalidad. Enero
Aprobación de las ideas, el proyecto, pasos de la convocatoria por la Municipalidad. Febrero
Aprobación del reglamento por parte de la Municipalidad y Presupuesto. Febrero
Solicitar los permisos correspondientes. Marzo
Coordinación con la Federación Deportiva Peruana de Ciclismo. Permanente
Búsqueda de auspicios y elaboración de afiches. Enero y Febrero
Informar y solicitar apoyo a las diferentes Ligas Provinciales del País; Liga Provincial de Ciclismo de Lima,
Federación Peruana de Ciclismo, a través de la participación activa al evento de sus Clubes afiliados. (Entrega de la ficha de interés de participación). Marzo
Informar y solicitar apoyo a los Clubes no afiliados a la FDPC: a través de la participación activa al evento.
(Entrega de la ficha de interés de participación. Marzo
Adquisiciones y Contrataciones. Mayo
Asegurar y confirmar la participación de los Clubes invitados. Mayo
Difusión a través de los medios de comunicación Permanente
Conferencia de Prensa. Junio
Preparar ambientes en las zonas de inscripción, alojamiento, etc.
Armar, toldos, pancartas y banderolas respectivas de bienvenida, partida y llegada.
Instalar los equipos de sonido.
Instalar los comités de bienvenida, inscripciones de participantes (05 días antes). Junio

Junio
Junio
Desarrollo de evento.
Inscribir.
Controlar.
Entrega de Resultados.
Premiación e Intercambio Cultural, etc. 28-29Junio
28 Junio
28 Junio
29 Junio
29 Junio
Difusión de los logros y resultados. 30 Junio
Carta de agradecimiento a los clubes, Municipios y Empresas participantes. 30 Junio

3.-PLAN:

4.-RECURSOS DEL PROYECTO:

Humanos:
CARGO NOMBRE Y APELLIDO/PROVEEDOR
Coordinación General y Económica Municipalidad Distrital de Huasahuasi
Apoyo Policial Comisaría Huasahuasi
Apoyo General Organizaciones sociales
Coordinación de Jueces de Ciclismo Señores FDPC - Comisarios UCI Nacionales
Coordinador Recepción y Bienvenida Municipalidad Distrital de Huasahuasi
Apoyo Administrativo Gerencia de la Municipalidad
Secretaria Henry Mayta
Apoyo Logístico Unidad de obrasde la Municipalidad
Avituallamiento La Gobernación y Teniente Gobernadores
Soporte de Informática Henry Mayta
Promoción, Publicidad y Auspicios Imagen Institucional ,oficina de desarrollo, Juan Carrera
Filmación y Fotografía FILMACIÓN: Imagen Institucional.
FOTOGRAFIA: Municipalidad de Huasahuasi.

Materiales:
ACTIVIDAD PROVEEDOR
Identificación
Credenciales Oficiales
Números o Identificación para la bicicleta y dorsales
Fichas de Inscripción
FDPC.

Municipalidad de Huasahuasi.
Municipalidad de Huasahuasi.
Avituallamiento
Sólidos
Líquidos Municipalidad Distrital de Huasahuasi, Comisión Organizadora y Auspiciadores.
Prendas
Polos para los participantes
Polos para comité organizador.
Gorros (Optativo)
Empresas Auspiciadoras

Implementos
Toldos
Mesas
Sombrillas
Asientos
Baños
Globos publicitarios.

Municipalidad de Huasahuasi
Alojamiento
Huasahuasi
Municipalidad de Huasahuasi
Apoyo Médico de Emergencias
Ambulancia
Paramédicos
Socorristas (Defensa Civil)
Centro de Salud Huasahuasi

C.G.D.B TARMA

Señalización
Banderas de aviso en colores: Rojo y Verde
Banderas de Partidas
Banderas de llegada
Yeso
Cinta
MDH
Municipalidad de Huasahuasi.
Municipalidad de Huasahuasi.
Municipalidad de Huasahuasi
Municipalidad de Huasahuasi
Pasacalle
Banderola alusiva al evento
Partida
Llegada
Empresas Auspiciadoras

Comunicaciones
Radios Portátiles
Equipos de sonido con parlantes
Megáfono
Silbatos.

Municipalidad de Huasahuasi

Seguridad
Policía
Serenazgo
Brigadistas de Defensa Civil
Municipalidad de Huasahuasi
Municipalidad Provincial de Tarma
Municipalidad de Huasahuasi
Computo
Computadora e Impresora
Cartuchos de Tinta o Cinta
Municipalidad de Huasahuasi.
Municipalidad de Huasahuasi.

Registros
Camara de videos
Cinta de videos
Edición
Cámara Fotográfica
Rollos de fotos
Revelados
Municipalidad de Huasahuasi, Periodistas e invitados.

Papelería y Escritorio
Certificados Oficiales
Reglamento Oficial de Evento
Volantes y poster - Afiches
MDH
MDH
Empresas Auspiciadoras
Relaciones Públicas
Conferencia de Prensa
Invitaciones
Agasajo
MDH
Municipalidad de Huasahuasi
Municipalidad de Huasahuasi
Premiación
Invitaciones a personalidades y agasajo
MDH
Premios
Diplomas de Participación
1ro., 2do, 3ro puesto ganadores
Medallas y trofeos

Municipalidad de Huasahuasi

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